PhD Procedure
Important Links
On the following link you will find all the necessary information concerning a doctorate in Germany resp. at the Technische Universität München. If you have any other questions please do not hesitate to contact one of our staff members
| General Information: | http://www.tum.de/doc-gs |
| Graduate School: | http://www.gs.tum.de/ |
| Promotion regulation: | http://portal.mytum.de/kompass/rechtsicherheitswesen/promotionsordnung/document_view? |
| Summary of the thesis for the year book of the TUM: | https://www.ub.tum.de/publizieren-zitieren#Publizieren%20auf%20mediaTUM |
Guideline from the BGU faculty
Submission of dissertations
| Zuständigkeit | Procedure | Ablauf |
|---|---|---|
| Promotionsamt: Fr. Stinzel Tel.: 289-22248 Zi. 0186 | Notify the "Promotionsamt"about your dissertation submission date at least 21 days before a Faculty board meeting (FBR) | Mind. 21 Arbeitstage vor der Fachbereichsrats-Sitzung Termin beim Promotionsamt zwecks Abgabetermin vereinbaren |
| (FBR-Dates: 15.02.2017, 29.03.2017, 24.05.2017, 26.07.2017, 11.10.2017 and 06.12.2017) | (FBR-Termine: 15.02.2017, 29.03.2017, 24.05.2017, 26.07.2017, 11.10.2017 und 06.12.2017) | |
| LFK-Sekretariat: Fr.Kruchen Tel.: 289-22826 Zi. 1775 | Inform the deans office about the Title of the work, the name of the supervisor and evaluators. | Info an das Dekanat mit Angabe des Titels der Promotion, Namen des Prüfungsvorsitzenden und der Gutachter |
| Doktorand | Submit the following documents: Five identical copies of the dissertation (A4) gem. 2 § 2 and § 6 section 1 of the PhD regulations of the prescribed title page bound (glue binding). | Beim Promotionsamt muss vorgelegt werden: 5 gleichlautende Exemplare der Dissertation (DIN A4) gem. § 2 Nr. 2 und § 6 Abs. 1 der Promotionsordnung mit dem vorgeschriebenen Titelblatt, festgebunden (keine Klammer-, Spiral- oder Schienenbindung sondern Leimbindung) |
| certified copy of the Diploma certificate (Diplomurkunde) . | Diplomurkunde in beglaubigter Fotokopie | |
| certified copy exam records and the final grade certification | Zeugnis über die Diplomhauptprüfung bzw. Abschlusszeugnis über das Staatsexamen usw. in beglaubigter Fotokopie. | |
| For foreign degrees and diplomas former GDR recognition of equivalence as a certified copy or original + copy. | Bei ausländischen Hochschulabschlüssen und ehemaligen DDR-Abschlüssen Anerkennung der Gleichwertigkeit in beglaubigter Fotokopie oder Original + Kopie | |
| A summary signed by the first supervisor (see also leaflet). The summary must be in German language (even if the thesis is written in another language). | Zusammenfassung mit Unterschrift des 1. Prüfers (s. Merkblatt). Die Zusammenfassung muss in deutscher Sprache sein auch wenn die Dissertation in einer anderen Sprache abgefasst ist. | |
| Statement in Appendix 5 and any declaration under paragraph 2 of Appendix 6 PO. | Erklärung nach Anlage 5 und ggf. Erklärung nach Anlage 6 Nr. 2 der PO. | |
| Published parts of the dissertation must be presented to the Dean's Office. | Veröffentlichte Teile der Dissertation müssen dem Dekanat angezeigt werden | |
| Curriculum vitae, in particular education in German. | Tabellarischer Lebenslauf, insbesondere Bildungsgang in deutscher Sprache | |
| Official certificate of conduct from authority to authority (at the time of submission, it must not be older than 3 months) or valid employment contract with the Technical University of Munich as a certified copy or original + copy. | Amtliches Führungszeugnis von Behörde zu Behörde (zum Zeitpunkt der Einreichung darf es nicht älter als 3 Monate sein) oder gültigen Arbeitsvertrag mit der TU München in beglaubigter Fotokopie oder Original + Kopie | |
| Formular für die Erfassung | Summary of the thesis for the year book of the TUM | Meldung der Dissertation für das Jahrbuch der TUM |
| To claim a doctorate about eight typewritten lines comprehensive summary (max. 1000 characters / in German and English) of the thesis, which must be signed by your supervisor. | Zum Promotionsantrag ist eine etwa acht Schreibmaschinenzeilen umfassende Zusammenfassung (max. 1000 Zeichen / in deutsch und englisch) der Dissertation, die von dem Hochschullehrer, der die Dissertation angeregt hat unterschrieben sein muss, beizufügen. |